王卫红律师,女,湖北建祥升律师事务所高级合伙人、中共党员,中南财经政法大学法律硕士知识产权专业,四级律师,现任武汉市律师协会婚姻家事专业委员会委员、武汉市律师协会公司专业委员会委员、武汉市司法局社区律师、社区法律顾问、公司常年法律顾问,曾任人民法院调解员、交通大队驻队律师等... 详细>>
律师姓名:王卫红
联系电话:180 8669 3390
执业律所:湖北建祥升律师事务所
联系地址:武汉市武昌区昙华林路202号南国.昙华林A3栋(泛悦中心写字楼A座)1002-1006室

公司被人恶意投诉时,首要任务是核实事实并固定证据.
1.处理此类投诉的相关负责人应立即与涉及的业务部门沟通,全面了解投诉的具体内容和背景。
2.在核实过程中,需保持客观公正,不能完全依赖具体经办人的说法,而应结合投诉内容,全面深入地调查事实真相。
3.要注意调查背景事实,因为恶意投诉往往背后有策划者,尽管调查背景事实可能有一定难度,但这是彻底解决恶意投诉的重要途径。
4.证据是处理恶意投诉的关键,无论是法律抗辩证据还是恶意投诉证据,都需要及时收集和固定,为后续解决投诉提供坚实基础。
提醒您,面对公司遭遇的恶意投诉,适时寻求公权力介入是有效手段。
1.如果调查发现恶意投诉涉及敲诈勒索等违法行为,应立即固定证据,并向公安部门报案,请求介入调查。
2.对于由同业竞争者发起的恶意投诉,企业可以向相关主管部门汇报,请求政府出面维护市场竞争秩序。
3.若恶意投诉人采取极端手段,如聚众闹事、严重影响企业经营,同样可以向公安部门报案,要求制止破坏行为,并通过公安部门施压,促使投诉人通过法律程序解决纠纷。
4.与媒体保持良好沟通也至关重要,当恶意投诉者试图通过媒体施压时,公司应主动联系媒体,说明情况并出示证据,要求媒体公正报道,避免舆论误导。
公司处理恶意投诉的步骤包括核实事实、固定证据、寻求公权力介入以及与媒体沟通等关键环节。
1.通过全面了解事实和背景,确定投诉的真实性。
2.及时收集和固定法律抗辩证据和恶意投诉证据,为后续处理提供有力支持。
3.根据调查情况,适时向公安部门或相关主管部门求助,借助公权力化解危机。
4.在处理过程中,保持与媒体的积极沟通,防止恶意投诉者通过媒体施压。
5.如果恶意投诉无法通过谈判或妥协解决,公司应主动联系媒体、发出公告,如实阐明企业存在的问题,并给出合理的解决方案,以变被动为主动,彻底摆脱恶意投诉人的纠缠。
在处理恶意投诉时,还需注意保持高度警戒状态,灵活应对但坚守原则,做到息事宁人但不姑息养奸。
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